来咨询的项目方，问的问题集中在几件事上：要多久、花多少、谁负责、出问题怎么办。石家庄非洲动物展这类项目，从咨询到撤场的完整过程，这篇按步骤讲清楚，让对接前心里有个底。

咨询阶段：先给场地信息

咨询时把场地尺寸、层高、承重、电源情况发过来，服务方才能判断能摆什么、怎么摆。石家庄非洲动物展的对接，开头就是过场地信息，信息越全，方案越准。没有场地数据，报价和方案都只能是个大概，谈来谈去都落不到实处。

勘测与方案：数据落纸面

信息过了，安排现场勘测，把数据核实，出布展图纸和报价。这一步定展品数量、尺寸、动线，也是后面验收的依据。石家庄非洲动物展的项目里，勘测报告越细，执行越顺。勘测时让布展负责人也一起到场，现场和图纸能对上。承重数据以图纸为准，口头报的数字不一定准。

布展与展出：谁负责什么

布展由服务方团队完成，甲方需要配合的是用电协调和现场对接人。展出期间按约定频次巡检，出问题有响应。石家庄非洲动物展的租赁服务一般把布展、巡检、撤场打包，甲方只对接一个负责人，不用分别找几拨人。对接人确定下来，事情就有了抓手。

撤场与收尾

撤场按规范打包，场地恢复原状。验收时把展品清单过一遍，账目清楚，项目就闭环了。整个过程问清楚这几件事，项目跑下来不会乱。撤场时间提前约好，别占了下个活动的档期。整个流程走一遍，时间节点写进合同。

做展陈怕的是信息不对称。把过程提前讲清楚，从咨询到撤场，每一步都有人对接，甲方心里就有底。

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